Dlaczego coraz więcej firm rezygnuje z drukarni etykiet na rzecz druku wewnętrznego?

Współczesne procesy produkcyjne i logistyczne wymagają od przedsiębiorstw coraz większej elastyczności. Jeszcze do niedawna standardem było zamawianie gotowych etykiet w zewnętrznych drukarniach offsetowych lub fleksograficznych.

Dziś jednak model ten ustępuje miejsca samodzielnemu znakowaniu towarów wewnątrz zakładu. Przyczyną tej zmiany nie jest wyłącznie chęć optymalizacji kosztów, ale przede wszystkim potrzeba pełnej kontroli nad łańcuchem dostaw oraz konieczność błyskawicznego reagowania na zmiany w specyfikacjach produktów.

Niezależność operacyjna i eliminacja przestojów

Głównym problemem przy współpracy z zewnętrznymi dostawcami etykiet są minima logistyczne oraz długi czas oczekiwania na realizację zamówienia. W przypadku nagłej zmiany składu produktu, aktualizacji norm prawnych czy wejścia na nowy rynek, zgromadzone zapasy zadrukowanych etykiet stają się bezużyteczne. Generuje to niepotrzebne straty materiałowe i finansowe.

Wdrożenie własnego systemu druku termotransferowego pozwala na produkcję dokładnie takiej liczby etykiet, jaka jest w danej chwili potrzebna – nawet jeśli mowa o pojedynczych sztukach. Dzięki temu firma unika zamrażania kapitału w stanach magazynowych i zyskuje pewność, że proces znakowania nie zostanie przerwany z powodu opóźnienia w dostawie od podwykonawcy. Samodzielność w tym zakresie pozwala również na personalizację każdego oznaczenia, co ma kluczowe znaczenie przy krótkich seriach produktowych lub towarach wysyłanych do różnych odbiorców z indywidualnymi wymaganiami dotyczącymi kodów logistycznych.

Dobór materiałów do warunków środowiskowych

Kluczem do trwałego i czytelnego nadruku nie jest nazwa technologii, lecz precyzyjne dopasowanie taśmy termotransferowej do podłoża oraz warunków, w jakich będzie przebywać produkt. Zamiast skupiać się na klasyfikacjach materiałowych taśm, warto przeanalizować ich właściwości fizyczne w kontekście konkretnego zastosowania.

W logistyce magazynowej, gdzie etykieta ma krótki cykl życia, priorytetem jest szybkość zadruku i czytelność kodów kreskowych. Jeśli jednak produkt jest narażony na tarcie, kontakt z substancjami chemicznymi czy ekstremalne temperatury w procesach przemysłowych, konieczne jest zastosowanie taśm o wysokiej odporności na ścieranie i działanie rozpuszczalników. W branży tekstylnej z kolei kluczowym parametrem jest wytrzymałość na wielokrotne procesy prania i czyszczenia chemicznego. Ostateczna jakość oznaczenia zależy od tego, jak barwnik z taśmy reaguje z powierzchnią etykiety lub wszywki pod wpływem temperatury głowicy. Niewłaściwe dopasowanie tych elementów prowadzi do blaknięcia nadruku, co w skrajnych przypadkach może uniemożliwić identyfikację towaru i skutkować karami umownymi ze strony kontrahentów.

Inwestycja w infrastrukturę sprzętową

Przejście na druk wewnętrzny wymaga przemyślanego wyboru parku maszynowego. Urządzenia powinny być dobrane pod kątem obciążenia pracą oraz środowiska, w którym będą eksploatowane. W biurach i niewielkich magazynach sprawdzają się kompaktowe rozwiązania biurkowe, natomiast w halach produkcyjnych, gdzie panuje zapylenie lub duża wilgotność, niezbędne są maszyny o wzmocnionej, metalowej konstrukcji, przystosowane do pracy ciągłej.

Ważnym elementem systemu są także akcesoria peryferyjne, takie jak zewnętrzne nawijaki czy automatyczne aplikatory, które pozwalają na integrację druku bezpośrednio z linią pakującą. Pozwala to na pełną automatyzację procesu, eliminując błędy ludzkie przy naklejaniu oznaczeń.

Samodzielne przygotowanie stanowisk do znakowania wymaga wiedzy technicznej, dlatego tak istotne jest wsparcie merytoryczne na etapie wdrożenia. Eksperci SAI pomagają dobrać rozwiązania dopasowane do specyficznych warunków produkcji, dbając o to, by wybrane drukarki oraz materiały eksploatacyjne tworzyły spójny i niezawodny system. Odpowiednie doradztwo pozwala uniknąć typowych błędów, takich jak przyspieszone zużycie głowic czy niska czytelność kodów, co w dłuższej perspektywie przekłada się na stabilność procesów biznesowych i realne oszczędności.