Utrzymanie czystego biura to nie tylko zadbanie o kwestie wizualne. To również troska o to, żeby przestrzegane były zasady bezpieczeństwa i higieny pracy. Przedsiębiorca musi podjąć decyzje między tym, czy zatrudnić specjalistyczną firmę, czy wybrać inne rozwiązanie. Jakie są wady i zalety każdego z tych wariantów?
Samodzielnie sprzątanie biur
Takie rozwiązanie ma sens, jeśli dysponujemy bardzo małym biurem. Nieraz w przypadkach tego typu to pracownicy dbają o czynności porządkowe. Wyznaczany jest więc konkretny dzień, kiedy wszyscy przystępują do sprzątania. Wada tego rozwiązania jest oczywista – konieczne jest oderwanie się od pracy. Dodatkowo samodzielnie sprzątanie biur może rodzić również pewnie niesnaski między pracownikami. Konflikty i nieporozumienia mogą dotyczyć np. tego, kto podejmuje się jakiej czynności.
Nie od dziś wiadomo, że w sprzątanie niektórych pomieszczeń trzeba włożyć nieco więcej wysiłku niż w porządkowanie innych. Jeśli więc wybieramy tę opcję, konieczne będzie opracowanie precyzyjnego grafiku i to w taki sposób, żeby nikt z pracowników nie poczuł się poszkodowany.
Metoda ma jednak jedną ważną zaletę – nie musimy płacić ekipie sprzątającej. Należy jednak rozważyć, czy te korzyści są rzeczywiste, tzn. zestawić je z kosztem pracy swoich pracowników. Być może bardziej opłacalną opcją jest jednak zatrudnienie specjalistów i pozwolenie na to, żeby zatrudnione osoby mogły skupić się na swoich służbowych obowiązkach.
Sprzątanie biur przez specjalistów
Z tej opcji korzysta zdecydowana większość firm. W większych obiektach nie ma mowy o tym, żeby zadbać o porządek samodzielnie. Nierzadko również mniejsze przedsiębiorstwa decydują się na profesjonalne wsparcie. Taka współpraca najczęściej polega na tym, że określa się konkretny zakres prac. Zwinna Miotła oraz inni rzetelni usługodawcy, starają się pod tym względem dopasować do wymogów danej przestrzeni oraz do oczekiwań klientów. Przeważnie ustala się konkretne dni, kiedy osoby sprzątające odwiedzają biura. Mogą to być albo godziny jego pracy, albo czas, kiedy w biurze nikt nie przebywa. Wybór usług profesjonalistów ma kilka ważnych zalet:
- nie musimy martwić się o sprzęt i środki do sprzątania
Specjaliści są dobrze zaopatrzeni i mają własne artykuły, dopasowane do czyszczenia różnorodnych rodzajów powierzchni.
- możemy być pewni dokładności
Jeśli podejmiemy współpracę z rzetelną firmą, możemy być spokojni o to, że zadanie zostanie wykonane dokładnie, a biuro będzie lśniło czystością.
- oszczędzamy czas naszych pracowników
W efekcie będą mogli skupić się tylko na swoich zadaniach służbowych.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany