Biuro rachunkowe i biuro księgowe – tych dwóch nazw używa się często zamiennie. Rzeczywiście zwykle biuro księgowe zajmuje się kompletną rachunkowością. Warto jednak pamiętać, że generalnie księgowość i rachunkowość nie są synonimami. Zatem co oznacza każde z tych określeń?
Czym jest księgowość?
Należy zacząć od tego, że księgowość to pojęcie węższe niż rachunkowość. Stanowi ono składową rachunkowości. Tym samym każde biuro rachunkowe zajmuje się również księgowością, która odnosi się do ewidencji finansowej. Wszelkie zdarzenia w firmie z udziałem pieniędzy muszą zostać zarejestrowane, czyli inaczej zaksięgowane. Oczywiście odbywa się to zgodnie z przepisami prawa. Najważniejsza jest księga przychodów i rozchodów, czyli księga finansowa zawierająca zapis pieniędzy wpływających do firmy i tych, które z niej wypływają. Wszelkie produkty sprzedane, a także to co zostało kupione podlega księgowości.
Czym jest rachunkowość?
Jak już wspomniano, rachunkowość to księgowość i coś więcej. Co konkretnie? Otóż poza księgowością tworzą ją jeszcze dwie części: kalkulacyjna i sprawozdawcza. Co to oznacza w praktyce? Otóż rachunkowość to nie tylko surowy, księgowy zapis finansowy, ale zapis wszelkich zdarzeń gospodarczych w firmie i to w formie rozbudowanej. Dane powinny być gromadzone i przechowywane w taki sposób, aby możliwa była ich prosta analiza i wyciąganie wniosków w celu sprawniejszego działania firmy.
Księgowość i rachunkowość, czyli duża odpowiedzialność
Kwestia księgowości, a tym bardziej rachunkowości, jest skomplikowana. Jednocześnie są to sprawy bardzo istotne. Dlaczego księgowość i rachunkowość są tak ważne? Po pierwsze błędy w tych obszarach mogą mieć duże konsekwencje prawne. Wszelkie nieprawidłowości grożą wysokimi karami finansowymi dla firmy. Poza tym poprawnie prowadzona rachunkowość jest niezbędna dla rozwoju, jak i w ogóle funkcjonowania firmy. Uporządkowane informacje pozwalają zachować w firmie porządek i wyciągać trafne wnioski na przyszłość.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany