Prowadzenie działalności nie jest prostą sprawą. Czasem może się zdawać, że to nic trudnego, ale ilość formalności, dokumentów i spraw związanych z działalnością jest niestety zatrważająca. Można jednak ułatwić sobie życie i skorzystać z pewnych gotowych rozwiązań.
Gdy już założyliśmy działalność, mamy nip i regon i firma istnieje oficjalnie możemy zastanowić się jak działać i z czego korzystać, by ułatwić sobie pracę firmową.
Pierwsza kwestia to temat wystawiania faktur. Możemy oczywiście nawet w Excel tworzyć sobie faktury, zapisywać je w pdf i wysyłać do Klientów. Musimy brać pod uwagę, że są pozycje na fakturze, które chociaż wydaje nam się to zbędne, są konieczne i obowiązkowe. Istnieją jednak systemy, które wyręczą nas w temacie faktur. W przypadku ich wystawienia, czy sporządzenia spisu wszystkich faktur, wykonają niemal całą pracę za nas. Przykładem mogą być systemy typu WF mag czy internetowe jak Fakturownia. Oczywiście korzystanie z nich pociąga za sobą koszty, ale przy rozwijającej się działalności koszty szybko nam się zwrócą, bo nie będziemy musieli dzięki nim tracić dużo czasu na sporządzanie faktur.
Kolejna sprawa – systemy zarządzania czyli tzw. CRM. Nie każda działalność będzie tego wymagała, zwłaszcza na początku, ale na dalszym etapie, gdy firma się rozwija i zatrudnia pracowników, a Klientów jest coraz więcej warto zorganizować sobie pracę za pomocą systemu typu CRM. W zależności od rodzaju działalności możemy skorzystać z wielu różnych systemów, które pomagają organizować pracę pracowników, a przy okazji uporządkować współpracę z Klientami i zarządzanie nimi. Przykładem są np. system Livespace, idealny do firmy czy systemy dedykowane danej branży np. system do obsługi warsztatów Warsztat24 dokładnie opisany na Program-Serwisowy.pl. Każdy program związany jest z różnym rodzajem funkcjonalności koniecznym dla danej branży. Warto to rozważyć gdy firma się rozwinie.
Księgowość firmy to kolejny temat spędzający wielu przedsiębiorcom sen z powiek. Oczywiście o ile mamy wystarczającą wiedzę, możemy prowadzić księgowość i rozliczać się z ZUSem i Urzędem Skarbowym samodzielnie. O ile jednak wiedzy nie mamy, lepiej oddać się w ręce specjalistów. Tu także mamy spory wybór, tradycyjnych firm księgowych jak również firm, które oferują księgowość online np. firma Index z Rzeszowa.
Wiemy jak ważne w obecnych czasach jest posiadanie strony www, obecność w mediach społecznościowych czy Google. W tym temacie również możemy sami zrobić wyjątkowo prostą stronę, jednak jeśli chcemy by była ona efektowna a dodatkowo byłą obecna w Google i sieci społecznościowej, najlepiej rozważyć oddanie się w ręce specjalistów, którzy znają się na rzeczy. Nie muszą to być wielkie domy mediowe czy firmy marketingowe. Może to być nieduża agencja z doświadczeniem np. Interso działająca lokalnie choć w przypadku internetu cały świat zdaje się być lokalną wioską.
Reasumując możemy wszystko sami zrobić o ile wyszukamy odpowiednie przepisy, podstawy prawne, dane itd. Jednak nie mielibyśmy zapewne czasu na pracę w ramach własnej działalności. Ciężko też znać się na wszystkim, więc warto zająć się swoim biznesem, a przy okazji skorzystać z firm lub systemów, które ułatwią nam zdobywanie i obsługę Klientów.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany