Urządzenia biurowe każdego dnia są wykorzystywane niezwykle intensywnie. Zwłaszcza w dużych firmach, w których obieg rozmaitych dokumentów zachodzi cały czas. Wszystko to sprawia, że warto dobierać je z głową. Najlepiej po uwzględnieniu aktualnego zapotrzebowania, jak również specyfiki realizowanych działań.
Między innymi z tego powodu wiele przedsiębiorstw staje przed poważnym dylematem, co wybrać – kserokopiarki czy urządzenia wielofunkcyjne? Oba rozwiązania mają oczywiście swoje wady i zalety, którym trzeba się przyjrzeć.
Kiedy przyda się kserokopiarka? Co warto o niej wiedzieć?
Jak sama nazwa wskazuje, jej funkcjonalność opiera się na tworzeniu ksera, a więc kopii dokumentów. Wystarczy przyłożyć je do szyby, wybrać stosowną opcję oraz liczbę potrzebnych egzemplarzy, a następnie poczekać chwilę na zakończenie pracy kserokopiarki. Poznań to miasto, w którym zakupisz, naprawisz takie urządzenie.
Ze względu na szybkość i sprawność działania, kserokopiarki świetnie sprawdzają się w biurach, w których to dokumenty (umowy, rachunki, raporty, sprawozdania etc.) są wykorzystywane przez dużą grupę pracowników. Należy podkreślić, że sprzęty te bez problemu radzą sobie zarówno z tekstem, jak i różnego rodzaju grafikami. Wiele z nich obsługuje ponadto przydatne funkcje dodatkowe.
Co to jest urządzenie wielofunkcyjne? Z czego się składa?
W tym przypadku mowa jest o tak zwanym „kombajnie”, którego funkcjonalność zastępuje kilka zewnętrznych sprzętów. Łączy on więc opcje:
- drukarki,
- kserokopiarki,
- skanera,
- a czasem również faksu.
Przekłada się to, rzecz jasna, na szersze możliwości obsługi, a także na wyższą cenę. Zakup urządzenia wielofunkcyjnego będzie opłacalny wówczas, gdy pracownicy w biurze mają zamiar korzystać z wszystkich dostępnych opcji. W przeciwnym wypadku standardowe kserokopiarki okażą się w pełni wystarczające.
Bez względu na ostateczny wybór, przed zakupem konkretnego modelu warto bliżej przyjrzeć się jego najważniejszym parametrom technicznym, jak również dostępnym funkcjom. Pozwoli to podjąć właściwą decyzję i kupić najlepszy model.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany