Jak zarządzać dokumentacją techniczną?

Efektywne zarządzanie dokumentacją techniczną jest bardzo ważne w każdej firmie. Zapewnia ona szybki dostęp do dokumentacji oraz śledzenie statusu danego projektu dzięki czemu w sprawny sposób można kontrolować budżet i harmonogram. Jak więc sprawnie zarządzać dokumentacją techniczną?

Czym jest dokumentacja techniczna?

Dokumentacja techniczna to zbiór dokumentów, tj. rysunki, obliczenia techniczne, opisy techniczne i technologiczne, harmonogramy, zawierająca niezbędne dane do wyprodukowania danego wyrobu lub wykonania określonych prac.

Posiadają dokumentację techniczną można podać przybliżony czas realizacji poszczególnych zadań projektu, ale również przedstawić cały jego kosztorys.

Dlaczego warto zadbać o dokumentację techniczną w Twojej firmie?

Podstawą w zarządzaniu dokumentacją w firmie jest zapewnienie jej właściwego obiegu w ramach założonego harmonogramu i oczywiście – budżetu. Co rozumieć przez obieg dokumentacji? To jej przygotowanie, sprawdzenie, dystrybucja, kontrola kompletności oraz archiwizacja.

Prawidłowe zarządzanie dokumentami to m.in.:

• łatwiejsza praca i zwiększona produktywność – skrócenie czasu realizacji projektu, usprawnienie podejmowania decyzji i zapobieganie błędom oraz możliwość dzielenia się dokumentacją z klientami i kontrahentami
• automatyzacja archiwizacji dokumentów i dystrybucyjny przepływ pracy
• uwalnianie zasobów, które można wykorzystać do świadczenia usług
• poprawa jakości usług – bezpośredni dostęp do aktualnych dokumentów
• szybsze podejmowanie decyzji

Obecnie przedsiębiorstwa potrzebują skutecznych rozwiązań do zarządzania dokumentami. Aby wszystko działało jak należy warto skorzystać z gotowych systemów, posiadających wiele praktycznych rozwiązań, które ułatwiają to zadanie.

Jaki system wybrać?

Nie wiesz jaki system będzie odpowiedni dla Twojej firmy? Chcesz się upewnić, że wybrana przez Ciebie opcja odpowiada Twoim potrzebom? Wybierz firmę Atutor! Specjalizuje się ona w optymalizacji procesów dotyczących dokumentacji. Na ich stronie znajdziesz wiele produktów, które przeznaczone są do zarządzania dokumentacją techniczną jak i w skali całego przedsiębiorstwa, jak Meridian. Nie czekaj, wejdź na ich stronę i sprawdź ofertę: https://atutor.com.pl/pl/produkty/.

Opracowanie artykułu: Atutor Integracja Cyfrowa