Zarządzanie projektami w firmie nie powinno być traktowane po macoszemu. Nadal jednak dla wielu przedsiębiorstw ta czynność jest swoistym dodatkiem, czymś, co po prostu pojawia się „przy okazji”. W takich warunkach nie da się przeprowadzić tego procesu poprawnie. Firmy, którym zależy na tym, żeby zarządzać projektami na wysokim poziomie i cieszyć się realnymi korzyściami, muszą uświadomić sobie wagę konkretnych metod i zaplecza teoretycznego. Tego nie da się jednak zdobyć tego ot tak, zwłaszcza jeśli do tej pory firma nie zajmowała się tym aspektem. Ogromną pomocą może więc okazać się szkolenie z zarządzania projektami.
Na czym właściwie polega skuteczne zarządzanie projektami?
Bardzo ważne jest określenie planu. Nie można się tutaj kierować jedynie intuicją i przeczuciem. Zarządzanie projektami obejmuje m.in. weryfikację projektów pod różnym kątem i podjęciem decyzji, która z dostępnych opcji będzie realizowana. Nie da się przeprowadzić rozsądnego porównania, bez wprowadzenia określonych kryteriów. Nie można też skutecznie weryfikować efektów oraz ewentualnie dynamicznie dopasowywać taktyki do zmieniających się warunków, jeśli nie działamy zgodnie z określonym systemem.
Brak planu nie tylko nie pozwala w pełni rozwinąć firmie skrzydeł i w optymalny sposób wykorzystać zasobów związanych z danym projektem. Niewłaściwe zarządzanie tą sferą pochłania też niepotrzebnie koszty.
Kto skorzysta na szkoleniach z zarządzania projektami?
O zarządzaniu projektami przeważnie mówi się w kontekście działalności przedsiębiorstw. Wiele ich codziennych działań realizuje się właśnie w formie projektów. Nie oznacza to jednak, że uczestnicy szkoleń to tylko managerowie pracujący w przedsiębiorstwach. Skorzystać mogą na tym również różnego rodzaju organizacje, placówki oświatowe i kulturowe.
Usprawnienie zarządzania projektami – szkolenie czy samodzielna nauka?
Na wyżej postawione pytanie musi odpowiedzieć sobie każda osoba, która jest decyzyjna w zakresie projektów biznesowych. W miarę zdobywanego doświadczenia, manager wie coraz więcej o:
- przeglądzie, priorytetyzacji i ocenie projektów;
- procesie raportowania realizacji projektów;
- określaniu standardów, zgodnie z którymi wykonywana będzie dokumentacja projektowa.
Zwiększona wiedza na tym polu często wymaga lat praktyki. Często jednak samo doświadczenie nie wystarczy. Pewnych kompetencji po prostu nie da się nabyć, bez znajomości teorii, narzędzi i metod zarządzania projektami.
Profesjonalne szkolenia pozwalają w bardzo przejrzysty i ustandaryzowany sposób wprowadzić zmiany w firmie, co gwarantuje optymalną alokację środków. Tak działa m.in. OpenHorizon, który wspiera na tym polu klientów z Warszawy i Poznania. W efekcie przedsiębiorstwo może nie tylko poprawić swój proces planowania, ale też lepiej zarządzać swoim budżetem. To zdecydowanie najszybszy sposób na to, żeby realnie wpłynąć na kondycję przedsiębiorstwa.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany