Firmowe akta się przedawniły? Zgodnie z obowiązującym prawem musisz zadbać o to, żeby je bezpiecznie zutylizować. Na szczęście nie jesteś z tym obowiązkiem pozostawiony sam. Z myślą o wszystkich przedsiębiorcach, którzy chcą zadbać o sprawną, szybką i bezpieczną utylizację, powstała usługa profesjonalnego niszczenia dokumentów.
Dlaczego niszczenie dokumentów zgodne z RODO powinno być dla nas priorytetem?
Ochrona danych powinna leżeć na sercu każdemu, niezależnie od tego, czy mowa o osobie indywidualnej czy o firmie. Na przedsiębiorcy spoczywa szczególnie poważny obowiązek, bo dysponuje on danymi pracowników, klientów i partnerów biznesowych. Akta, które zawierają takie wrażliwe informacje, nie mogą po prostu trafić do kosza na śmieci. Niszczenie dokumentów zgodne z RODO oznacza wykorzystanie dotychczasowych zdobyczy technologicznych i stanu wiedzy w taki sposób, żeby zadbać o bezpieczeństwo informacji.
Przepisy nie precyzują, jak dokładnie mamy zadbać o niszczenie dokumentacji w Warszawie. Warto jednak dmuchać na zimno i wybrać metody, które uchronią nas przed:
- ewentualnymi karami
Jeśli podczas realizacji takich obowiązków jak niszczenie dokumentów w Warszawie zaniedbamy kwestię bezpieczeństwa i dojdzie do wycieku danych, będziemy musieli zmierzyć się z ewentualną karą grzywny, która może być monstrualna. - stratami wizerunkowymi
Nikt nie chce współpracować z firmą, która nie chroni powierzanych jej informacji. Rzetelne niszczenie dokumentów w Warszawie jest więc przejawem dbania o zaufanie klientów - zbędnymi kosztami
Samodzielne niszczenie dokumentów w Warszawie może być kosztowne – trzeba będzie poświęcić czas własnych pracowników. Cennik profesjonalnego niszczenia dokumentów to dodatkowy atut takiej usługi.
Profesjonalne niszczenie dokumentów – jak przebiega?
Jeśli wybierzemy tę wariant, wszystkim zajmą się wykwalifikowane osoby. W dogodnym dla nas terminie zjawią się w naszej siedzibie, a następnie pomogą nam opróżnić szafy, regały itp. Do transportu wykorzystuje się system bezpiecznych pojemników. Wszystko przebiega zgodnie z wcześniej ustalonymi procedurami. Podczas realizacji takiej usługi wykorzystuje się zaawansowaną instalację do utylizacji, która przetwarza nośnik (zarówno nośniki papierowe, jak i elektroniczne). Na końcu generowany jest oficjalny certyfikat potwierdzający niszczenie dokumentów.
Mobilne niszczenie dokumentów w Warszawie
Warto wspomnieć o wariancie mobilnym. Takie niszczenie dokumentacji jest doceniane z kilku względów. To świetna opcja dla firm, które ze względów bezpieczeństwa nie mogą wydać dokumentacji na zewnątrz. Taki wariant doceniają również przedsiębiorcy, którzy chcą cieszyć się dodatkowym bezpieczeństwem. W tym przypadku akta są bowiem wstępnie przetworzone, a dopiero potem trafiają do zewnętrznej instalacji. Mobilne niszczenie dokumentów oraz atrakcyjny cennik klientom z Warszawy oferuje m.in. firma EkoAkta.
Tekst zewnętrzny, artykuł sponsorowany