Jak szybko i sprawnie zadbać o niszczenie dokumentacji?

Jak szybko i sprawnie zadbać o niszczenie dokumentacji?

Firmowe akta się przedawniły? Zgodnie z obowiązującym prawem musisz zadbać o to, żeby je bezpiecznie zutylizować. Na szczęście nie jesteś z tym obowiązkiem pozostawiony sam. Z myślą o wszystkich przedsiębiorcach, którzy chcą zadbać o sprawną, szybką i bezpieczną utylizację, powstała usługa profesjonalnego niszczenia dokumentów.

Dlaczego niszczenie dokumentów zgodne z RODO powinno być dla nas priorytetem?

Ochrona danych powinna leżeć na sercu każdemu, niezależnie od tego, czy mowa o osobie indywidualnej czy o firmie. Na przedsiębiorcy spoczywa szczególnie poważny obowiązek, bo dysponuje on danymi pracowników, klientów i partnerów biznesowych. Akta, które zawierają takie wrażliwe informacje, nie mogą po prostu trafić do kosza na śmieci. Niszczenie dokumentów zgodne z RODO oznacza wykorzystanie dotychczasowych zdobyczy technologicznych i stanu wiedzy w taki sposób, żeby zadbać o bezpieczeństwo informacji.

Przepisy nie precyzują, jak dokładnie mamy zadbać o niszczenie dokumentacji w Warszawie. Warto jednak dmuchać na zimno i wybrać metody, które uchronią nas przed:

  1. ewentualnymi karami
    Jeśli podczas realizacji takich obowiązków jak niszczenie dokumentów w Warszawie zaniedbamy kwestię bezpieczeństwa i dojdzie do wycieku danych, będziemy musieli zmierzyć się z ewentualną karą grzywny, która może być monstrualna.
  2. stratami wizerunkowymi
    Nikt nie chce współpracować z firmą, która nie chroni powierzanych jej informacji. Rzetelne niszczenie dokumentów w Warszawie jest więc przejawem dbania o zaufanie klientów
  3. zbędnymi kosztami
    Samodzielne niszczenie dokumentów w Warszawie może być kosztowne – trzeba będzie poświęcić czas własnych pracowników. Cennik profesjonalnego niszczenia dokumentów to dodatkowy atut takiej usługi.

Profesjonalne niszczenie dokumentów – jak przebiega?

Jeśli wybierzemy tę wariant, wszystkim zajmą się wykwalifikowane osoby. W dogodnym dla nas terminie zjawią się w naszej siedzibie, a następnie pomogą nam opróżnić szafy, regały itp. Do transportu wykorzystuje się system bezpiecznych pojemników. Wszystko przebiega zgodnie z wcześniej ustalonymi procedurami. Podczas realizacji takiej usługi wykorzystuje się zaawansowaną instalację do utylizacji, która przetwarza nośnik (zarówno nośniki papierowe, jak i elektroniczne). Na końcu generowany jest oficjalny certyfikat potwierdzający niszczenie dokumentów.

Mobilne niszczenie dokumentów w Warszawie

Warto wspomnieć o wariancie mobilnym. Takie niszczenie dokumentacji jest doceniane z kilku względów. To świetna opcja dla firm, które ze względów bezpieczeństwa nie mogą wydać dokumentacji na zewnątrz. Taki wariant doceniają również przedsiębiorcy, którzy chcą cieszyć się dodatkowym bezpieczeństwem. W tym przypadku akta są bowiem wstępnie przetworzone, a dopiero potem trafiają do zewnętrznej instalacji. Mobilne niszczenie dokumentów oraz atrakcyjny cennik klientom z Warszawy oferuje m.in. firma EkoAkta.


Materiał Reklamowy

Zgodnie z ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. Art. 36 ust. 3 Informujemy, że powyższy artykuł jest formą reklamy internetowej. W odróżnieniu od tradycyjnego artykułu różni go możliwość umieszczenia linku promującego dany produkt bądź usługę, grafiki lub logotypu.

0 0 votes
Ocena artykułu:
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments

Informacja o ciasteczkach

Zgodnie z Art. 173, pkt. 1 Ustawy z dn. 16.11.2012 r. (Dz.U. poz. nr 1445) Informujemy, że ta strona korzysta z plików cookies.

Odwiedzając naszą stronę bez dokonania zmian ustawień swojej przeglądarki, wyrażasz zgodę na wykorzystanie przez nas plików cookies w celu ułatwienia korzystania z serwisu.

Publikacja artykułu

Wzbudź zainteresowanie Czytelnika i zamieść artykuł w naszym serwisie.

Szczegóły: Publikacja artykułu